Wybierz układ sal dostosowany do Twoich potrzeb.
Zachęcamy do zapoznania się z dostępnymi układami sal konferencyjnych
| Powierzchnia | Miejsc w układzie teatralnym | Miejsc w układzie szkolnym | Miejsc w układzie podkowy | |
|---|---|---|---|---|
| Sala konferencyjna ZIMA + WIOSNA | 631 m² | 540 | 256256 | 100 |
| Sala konferencyjna WIOSNA | 357 m² | 300 | 144 | 64 |
| Sala konferencyjna ZIMA | 274 m² | 220220 | 112 | 56 |
| Sala konferencyjna LATO + JESIEŃ | 220 m² | 200 | 70 | 46 |
| Sala konferencyjna JESIEŃ | 110 m² | 100 | 4040 | 32 |
| Sala konferencyjna LATO | 110 m² | 90 | 303030 | 3030 |
Dwa niezależne
rzutniki
multimedialne
na sali Wiosna
Rzutniki
multimedialne
i ekrany
Nagłośnienie
Mikrofony
Mównice
Flipcharty
Wi-Fi
Klimatyzacja
Możliwość
całkowitego
zaciemnienia
Wsparcie
techniczne
Parking dla 650
samochodów
Obsługa
cateringowa
wydarzenia
Połączenie dwóch największych sal daje nam do dyspozycji 631 m². Uzyskana przestrzeń pozwala na organizację konferencji nawet dla 540 osób. Sale umożliwiają również organizację bankietów przy okrągłych stołach dla 330 gości. Bezpośrednie sąsiedztwo antresoli i hali usprawnia przemieszczanie się po obiekcie.
631m²
powierzchni
540
maksymalna
pojemność
Sala Wiosna o powierzchni 357 m² jest odpowiednia na organizację konferencji dla 300 uczestników. Do zalet sali należą dwa ekrany o wymiarach 5 m x 3,13 m oraz 4 m x 2,5 m z dwoma niezależnymi projektorami umieszczonymi na jednej ścianie. Zastosowanie kamery umożliwia równoległe wyświetlanie relacji na żywo oraz prezentacji multimedialnych.
357 m²
powierzchni
300
maksymalna
pojemność
Sala Zima o powierzchni 274 m² to miejsce na organizację wydarzenia dla 220 osób w układzie teatralnym. Cechą charakterystyczną jest dodatkowe wejście boczne z zewnątrz budynku, które zapewnia dyskrecję i komfort dla uczestników. Lokalizacja tuż przy sali Wiosna daje możliwość jej wykorzystania jako dodatkowej przestrzeni pod organizację lunchu bądź bankietu.
274 m²
powierzchni
220
maksymalna
pojemność
Sale znajdują się na pierwszym piętrze, w prawym skrzydle obiektu BCTW. Demontaż mobilnej ściany pozwala łączyć sale, zwiększając ich powierzchnię do 220 m². Bezpośrednio przy salach zlokalizowane są dwa pokoje VIP. Korytarz stanowi dodatkową powierzchnię wykorzystywaną do serwowania lunchu bądź organizacji przerwy kawowej.
220 m²
powierzchni
200
maksymalna
pojemność
Sala Lato sprawdza się przy wydarzeniach do 90 uczestników. Sala jest dostosowana do przeprowadzania konferencji prasowych, warsztatów czy mniejszych szkoleń. Wyróżnia się dużą liczbą gniazd elektrycznych ukrytych w podłodze. W przypadku większej liczby uczestników istnieje możliwość połączenia z sąsiadującą salą.
110 m²
powierzchni
90
maksymalna
pojemność
Sala Jesień o powierzchni 110 m² służy do organizacji wydarzeń do 100 osób. Wystrój i wyposażenie sali daje możliwość aranżowania jej jako wydzielonej przestrzeni dla gości VIP. Jasna i przestronna, sprawdza się również przy prezentacjach produktów. Sąsiadujący z salą obszerny korytarz jest wykorzystywany jako powierzchnia promocyjno-ekspozycyjna.
110 m²
powierzchni
100
maksymalna
pojemność
Usługi eventowe
W celu zapewnienia odpowiedniej oprawy Twojego wydarzenia oferujemy szereg usług eventowych. Przy organizacji wydarzenia proponujemy m.in. oprawę sceniczną, oświetlenie, nagłośnienie, multimedia, efekty pirotechniczne oraz dekorowanie światłem. Współpraca z najlepszymi agencjami eventowymi z regionu daje nam możliwość zaproszenia rozpoznawalnych konferansjerów, aktorów, tancerzy czy znanych zespołów muzycznych.
Wyposażenie dodatkowe
Zachęcamy do zapoznania się ze szczegółowymi informacjami na temat oferty.
Usługi sprzątania
Oferujemy utrzymanie czystości zajmowanych powierzchni w całym okresie najmu oraz po zakończeniu wydarzenia. Dodatkowo istnieje możliwość zapewnienia dyżuru sprzątającego w trakcie eventu.
Zabudowa targowa
Oferujemy usługi w zakresie wykonania stoisk wystawienniczych w halach targowych, a także na terenie otwartym. Usługa obejmuje projekt, montaż, aranżację wraz z wyposażeniem i demontaż po zakończonym wydarzeniu. Istnieje możliwość przygotowania wizualizacji indywidualnie zamówionego stoiska.
Usługi ochrony
Współpracujemy z firmami zatrudniającymi wykwalifikowanych pracowników w zakresie ochrony fizycznej imprez targowych, konferencji, sympozjów oraz różnego rodzaju eventów, w tym imprez masowych.
BHP, ppoż. i zabezpieczenie medyczne
W ramach zabezpieczenia wydarzenia w zakresie BHP i ppoż. oferujemy między innymi: przygotowanie opinii o bezpieczeństwie, sprawdzenie atestów, wyznaczenie stref bezpieczeństwa oraz dyżur strażaka, zarówno w trakcie przygotowań jak i trwania samego eventu. Proponujemy także opiekę realizowaną przez ratowników medycznych zapewniając bezpieczeństwo uczestnikom wydarzenia.
Usługi reklamowe
Oferujemy kompleksową obsługę promocji Twojej firmy, marki i wydarzenia. Proponujemy umieszczenie reklam wielkoformatowych na dostępnych nośnikach, między innymi takich jak banery na elewacji i siatce ogrodzeniowej, maszty reklamowe, totemy podświetlane, stojaki mobilne, naklejki na szybach i posadzce. Współpraca z agencjami daje nam możliwość zbudowania szerokiej kampanii reklamowej.
Usługi hotelowe
Zapraszamy do skorzystania z usług noclegowych w atrakcyjnych lokalizacjach oferowanych przez naszych partnerów. Zaledwie 15 minut pieszo dzieli BCTW od najbliższego hotelu, a spacery umilają piękne okoliczności przyrody Ogrodu Botanicznego. Bliskie sąsiedztwo centrum miasta zapewnia dostęp do największej bazy noclegowej w Bydgoszczy.
Z naszej oferty skorzystali m.in.:
