MP FAST DATE

25 kwietnia 2019r. do Bydgoszczy przybyło 35 meeting plannerów tzn. organizatorów różnego typu eventów w całej Polsce aby w dniach 26 i 27 kwietnia 2019 uczestniczyć w MP Fast Date. Organizatorami wydarzenia byli: Meeting Planner.pl, Bydgoszcz Convention Bureau oraz Bydgoskie Centrum Targowo-Wystawiennicze. MP Fast Date to spotkania firm  i organizacji działających w branży MICE. Podczas indywidualnych, 15-minutowych rozmów każdy Wystawca miał okazję do zaprezentowania planistom swojej kompleksowej oferty. „MP Fast Date to pierwsze tego typu spotkanie, które miało miejsce w Bydgoszczy i liczymy że nie ostatnie. Takie wydarzenia organizowane są od 7 lat w całej Polsce i wciąż cieszą się rosnącym zainteresowaniem zarówno ze strony przedstawicieli agencji eventowych i klientów korporacyjnych, a także reprezentantów obiektów i usług dedykowanych rynkowi spotkań” mówi dyrektor BCTW Tomasz Kwasigroch. Dodaje: „Założeniami i jednocześnie przesłaniem podczas organizacji były: szeroka prezentacja walorów i potencjału Bydgoszczy, promocja kujawsko-pomorskiego biznesu oraz usług oferowanych przez regionalne firmy działające w branży eventowej. Gdyby nie współpraca i kooperacja licznych bydgoskich firm, które jako partnerzy dołączyli się do organizacji z pewnością wydarzenie nie odbiłoby się tak szerokim echem i nie byłoby tak dobrze przygotowane”.

To były pracowite i owocne dwa dni!

Dzięki uprzejmości hoteli: City, Brda, Mercure Sepia, Park Hotel oraz Słoneczny Młyn planiści mogli przybyć Bydgoszczy już 25 kwietnia. To pozwoliło na swobodne rozplanowanie bardzo napiętego harmonogramu wydarzenia. 26 kwietnia o godzinie 9:00 meeting plannerzy rozpoczęli od zwiedzania hoteli.  Natomiast o godzinie 11:00 w BCTW na sali konferencyjnej wice-prezydent Bydgoszczy Michał Sztybel, przedstawiciel BARR oraz organizatorzy przywitali uczestników prezentacjami na temat atutów naszego miasta.

Zaplanowane, 1-godzinne IV rundy rozmów, każde po 15 minut zorganizowane zostały na największej hali BCTW  (3900 m²). Imponująca przestrzeń hali dzięki czerwonemu dywanowi, strefie chillout i cafe, nastrojowemu oświetleniu 30 stolików do rozmów oraz pozostałym świetlnym aranżacjom wykonanym przez firmę Event Projekt,  zamieniła się w eleganckie miejsce spotkań i wywołała liczne słowa zachwytu oraz wzbudziła ogólny podziw.

Dla wszystkich zebranych zorganizowany został również lunch, który przygotowała i zaserwowała firma Gran a także przerwa kawowa urozmaicona dzięki wsparciu Cukierni Staropolska.

Konkurs wizytówkowy i losowanie wcześniej przygotowanych przez wystawców voucherów i gadżetów zakończył pierwszy pracowity dzień w BCTW. Stąd planiści zjechali kolejką LPKiW przez ogród botaniczny i tereny należące do Parku w Myślęcinku aby dotrzeć na Stadion Zawisza Centrum Konferencyjne.

Ważnymi elementami MP Fast Date były również: networking, wymiana doświadczeń i nawiązywanie relacji, dlatego też o godzinie 20:00 dzięki uprzejmości i wparciu bydgoskiej firmy Sowa w Restauracji Sowa miał miejsce uroczysty bankiet, podczas którego utwory Czesława Niemena zaśpiewał Joachim Perlik a Barbara Kamrowska pięknymi wykonaniami muzyki jazzowej umilała cały wieczór.

Drugi dzień był także zaplanowany co do minuty. Uczestnicy oprócz wizyt w trzech pozostałych hotelach odbyli spacer po dzielnicy muzycznej zakończony wizytą w Filharmonii Pomorskiej. Następnie zjedli lunch na tarasie hotelu Słoneczny Młyn i udali się w  rejs Bydgoskim Tramwajem Wodnym  w stronę centrum miasta i urokliwej Przystani na Wyspie Młyńskiej. Szlak piwny oraz Muzeum Mydła i Historii Brudu zakończyły zwiedzanie i poznawanie infrastruktury konferencyjno-eventowej oraz atrakcji turystycznych miasta.

Ponad 80 % firm, które  spotykały się z meeting planerami pochodzi z naszego regionu. MP Fast Date bez wątpienia przyczyniło się do rozpropagowania atutów Bydgoszczy jako dogodnej destynacji dla organizacji wielu wydarzeń o charakterze biznesowym i turystycznym.  Dodatkowym i niepodważalnym aspektem tych dwóch dni jest integracja oraz współpraca wielu firm i instytucji z szeroko pojętej branży MICE naszego regionu. Zrozumienie, że wspólne promowanie mocnych stron naszej pięknej i rozwijającej się Bydgoszczy przekłada się na indywidualne sukcesy jest naszym dużym osiągnięciem. Być może przełoży się to na  kolejne działania bydgoskich firm i instytucji, które mają wzmocnić pozytywny wizerunek Bydgoszczy.