Zapraszamy do udziału w konkursie na organizację dużego wydarzenia w Bydgoskim Centrum Targowo-Wystawienniczym. Konkurs składa się z dwóch etapów. W pierwszym kroku należy przygotować ogólny zarys wydarzenia, które z sukcesem mogłoby się odbyć w BCTW. W tym celu należy wypełnić formularz zgłoszenia uczestnictwa. Do dyspozycji oddajemy nasz obiekt oraz profesjonalne wsparcie zespołu. Drugi etap polega na przesłaniu przez uczestnika szczegółowego konspektu projektu. 

Celem Konkursu jest dalszy rozwój i promocja BCTW jako ośrodka organizacji wydarzeń targowych, eventów, konferencji i koncertów poprzez:

• stworzenie szerokiej formuły współpracy osób mających doświadczenie i pomysły w branży targowo-eventowej z BCTW
• zaplanowanie i realizację projektu targowego/eventowego
• promowanie pozytywnego wizerunku firmy i podnoszenie jej prestiżu

Korzyści dla zwycięzcy:

• stabilność finansowa podczas realizacji projektu,
• stanowisko z dużą samodzielnością działania,
• realizacja swoich pomysłów bez wkładu własnego,
• dyspozycyjność całej powierzchni targowo-konferencyjnej BCTW
• przyjazna i twórcza atmosfera,
• możliwość pracy zdalnej oraz nienormowany czas pracy
• profesjonalne wsparcie  sprzedażowe, marketingowe i techniczne

Nagroda: 

1. Zwycięzca/zwycięzcy konkursu w zależności od formy podpisanej umowy z BCTW otrzymają możliwość nieodpłatnego wsparcia podczas realizacji wydarzenia w następującym zakresie:

• wykorzystanie częściowo lub całościowo powierzchni wystawienniczo-konferencyjnej BCTW
• pełne wsparcie działów:  marketingu, sprzedaży, organizacji wydarzeń oraz działu technicznego potrzebnych do realizacji projektu (zgodnie z zaakceptowanym przez obie strony  harmonogramem przygotowań)
• poniesienie kosztów realizacji projektu przez BCTW ( po ich wcześniejszej akceptacji przez obie strony)

2. Zwycięzca/zwycięzcy staje się liderem zespołu realizującego projekt na stanowisku project managera.
3. Zwycięzca/zwycięzcy podpiszą określony typ umowy (umowa menadżerska, umowa o dzieło, umowa o pracę ) na czas realizacji wydarzenia, z możliwością jej przedłużenia jeśli obie strony będą zainteresowane kontynuacją współpracy.
4. W umowie zawarta będzie forma wynagrodzenia, którą zwycięzca/zwycięzcy projektu wybierze spośród dwóch wariantów, a poziom wynagrodzenia będzie zależał od wielkości, potencjalnej wartości zysków wybranego projektu

• wypłata jednorazowa po zamknięciu finansowym wydarzenia w formie procentowego udziału w zyskach wydarzenia
• wypłata comiesięcznej kwoty na czas trwania projektu oraz jednorazowa premia po zamknięciu finansowym wydarzenia

5. Organizator będzie miał prawo do stworzenia procedury kontroli działań wynikających z realizacji projektu w celu weryfikacji celów przychodowych oraz postępu prac na linii czasu ujętych w harmonogramie projektu.

Dlaczego BCTW?

Bydgoskie Centrum Targowo –Wystawiennicze to jeden z największych obiektów wystawienniczo-konferencyjnych w północnej Polsce. Budynek został zaprojektowany z myślą o organizacji różnego rodzaju wystaw, targów, wydarzeń branżowych, kongresów, bankietów i koncertów. W BCTW mieszczą się trzy hale targowo-wystawiennicze (łączna powierzchnia 10 900 m kw), magazyn, cztery wielofunkcyjne sale konferencyjne różnej wielkości ( 800 osób), dwa pomieszczenia VIP Room oraz obszerny hol i sąsiadujące z zapleczem cateringowym funkcjonalne lobby, parking na 650 samochodów. Położenie BCTW przy jednej z najważniejszych arterii komunikacyjnych w Bydgoszczy pozwala na szybki dojazd zarówno z centrum miasta, lotniska jak i dworca PKP. Usytuowanie obiektu w pobliżu drogi S5 umożliwia sprawną komunikację z wieloma miastami północnej i środkowej Polski. Zachęcamy do wirtualnego spaceru po BCTW: https://my.matterport.com/show/?m=HvbmWweymLT 

Termin nadsyłania zgłoszeń do pierwszego etapu konkursu upływa 10 czerwca 2020 roku

Do pobrania:

• regulamin konkursu
• formularz zgłoszenia uczestnictwa